העבודה לא פעם תובענית, המשימות הרבות שאנו צריכים לעשות במהלך היום, והעבודה לא פעם מביאה אותנו לקריסה. היכולת להשיג אותנו פנים מול פנים, בנייד שנמצא עלינו כל הזמן ובמייל גורמים לרבים מאיתנו להיות בלחיץ מתמיד בעבודה.
אימון לניהול זמן
גם שאומרים לנו ניהול של זמן נכון יכול להביא לפתרון קל של התמודדות עם לחץ וריבוי משימות זה לא תמיד פשוט. אך לימוד של טכניקות שונות וכלים שונים יכולים לסייע לכם בניהול זמן ובעיות אחרות בעבודה.
לחץ של זמן, קפיצה ממשימה אחת לשנייה וכדומה היא אחת הבעיות הידועות אצל עובדים רבים. לעיתים הדבר נראה יותר ככיבוי שריפות. הפתרון שעליו ממליצים מאמנים עסקיים הוא תכנון מוקפד של יום עבודה. תכנון מקדים כולל בניית סדר יום לפני זמנים ורשימה של המשימות לפי סדר דחיפותן.
ניהול סדר היום שלכם
ניהול סדר יום לפי זמנים. לא מדובר על מה אני אעשה עכשיו ומה אחר כך, מדובר על סדר יום מדוקדק של שעות, כל פגישה מתוקצבת בזמן, משימות המתוקצבות הזמן וכדומה. ניהול נכון של לוח זמנים יאפשרו לכם לנהל פגישה בזמן מוקצב מבלי לגלוש מעבר לזמן המתוכנן, אנשים שאינכם אמורים להיפגש אליכם לא יוכלו לגזול את זמנכם.
נושא נוסף חשוב של סדר היום הוא ניהול רשימת משימות לאותו היום. הכנה של רשימת משימות תקל עליכם להישאר מפוקסים במשימות הנ"ל ולא לגלוש למשימות אחרות שאינן חשובות לאותו הזמן.
עד כה דבר נשמע פשוט, אך תגלו שהדבר דורש עבודה והתמדה מצדכם.
ניהול זמן
ניהול זמן הוא אחד המכשולים הגדולים של אנשים רבים. משימות שעומדות על השולחן למשך זמן רב שאינן מטופלות. ודחייה של עבודה כל העת למועד מאוחר יותר. דחיינות הוא מושג המתייחס לכל סוג עבודה שאנו אומרים לעצמנו מחר או אחר כך. מדובר בתופעה שכולם דוחים, פשוט הרגל מגונה.
מולטי טאסקינג – להצליח בריבוי משימות
אנשים רבים נאלצים להתמודד יום -יום עם ריבוי משימות. אנו בחיינו מתמודדים עם משימות בעבודה, בבית, עם הילדים ועוד. גם בעבודה אנו מוצאים עצמנו מתמודדים עם ריבוי משימות שונות ומגוונות. חלק מהמשימות הן חוזרות על עצמן אך רבות מהמשימות נערמות מדי יום על השולחן שלנו ולא תמיד רמת חשיבותן גבוה באותו הרגע. התמודדות טובה עם ריבוי משימות מתחיל ברישום המשימות שיש לכם לעשות, הכינו דף שימצא מול עיניכם בעבודה ועליו רשמו את כל המשימות, נכנסה משימה חדשה רשמו אותה בדף שלא תשכח במהלך היום, לאחר מכן הכינו דף מסודר עם סדר החשיבות של המשימות, רשימה זו תאפשר לכם לקבוע ראשית את סדר החשיבות של המשימות ושנית לוודא כי לא פספסתם בדרך משימה שהייתם צריכים לבצע.
התמודדות עם לחץ
לחץ הינו מצב נפשי , למעשה כל אדם מגיב בצורה אחרת ללחצים. יש שלחץ מביא אותם ליהנות מהעבודה ואף ידרבן אותם לעבוד יותר, ויש אנשים שלחץ משתק אותם.
התגובה אינה ניתנת לשליטה, אך באמצעות לימוד על טכניקות שונות להתמודדות עם לחץ ניתן להפחית את רמת המתח ולהצליח לתפקד. למשל, ביזור המטלות, חלוקת העבודה ועוד יסייעו בהתמודדות של המנהל.
